Stati ammessi: La Finlandia accetta ragazzi alla pari provenienti da tutto il mondo.

Età: fra i 17 e 30 anni

Durata del soggiorno: 12 mesi massimo

Scopo del soggiorno alla pari: Le persone alla pari sono giovani che vanno in Finlandia per imparare la lingua finlandese o svedese mentre vivono in una famiglia ospitante dove badano ai bambini e si occupano di leggere faccende domestiche.

Numero di identificazione personale: I ragazzi au pair che desiderano soggiornare in Finlandia oltre i 6 mesi devono munirsi di un numero di identificazione personale (henkilötunnus o sosiaaliturvatunnus, personbeteckning, Personal Identity Number) che si richiede presso Maistraatti (ufficio di registrazione competente per luogo). Il numero di identificazione personale è composto dalla data di nascita nonché di un numero identificatore di 4 cifre e serve per l'identificazione presso l'ufficio delle imposte, in banca e dal medico.

Condizioni contrattuali
Condizioni preliminari

• Au Pair:
  Non ci devono essere legami di parentela fra l'au pair e la famiglia ospitante.
  L'au pair non deve portare con sé figli a carico.
  L'au pair deve avere un gran interesse per la lingua e cultura finlandese.
  Conoscenze di lingua: L'au pair deve dimostrare di aver una conoscenza di base della lingua finlandese o svedese oppure lui/lei deve dimostrare di aver già acquisito conoscenze approfondite della storia, politica e cultura finlandese, per esempio nel ambito di un corso di studi di Lingue e Letterature Scandinave.
• Famiglia ospitante:
  Non ci devono essere legami di parentela fra la famiglia ospitante e l'au pair. Non ci sono restrizioni per quanto riguarda il numero di figli nonché la nazionalità dei membri della famiglia. Sono considerate come famiglie ospitanti anche una madre che vive da sola con i suoi figli nonché un padre che vive da sola con i suoi figli.

Tipo del contratto: Non c'è un contratto au pair standard. Vi consigliamo però di stipulare un contratto scritto. Qualora la persona au pair dovesse provenire da uno stato extracomunitario, è obbligatorio stipulare un contratto perché un tale contratto serve per richiedere un permesso di soggiorno. In Finlandia non esistono né i programmi demi pair né i programmi au pair plus.

Ore lavorative: 30 ore alla settimana maximum e non oltre 5 ore al giorno. La ragazza alla pari conviverà con la famiglia ospitante e sarà equiparata nei diritti e doveri. Il numero delle ore di lavoro che effettua la ragazza au pair – cioè le ore in cui l'au pair bada ai bambini e sbriga le faccende domestiche -  non deve superare il numero delle ore di lavoro effettuati dagli altri membri della famiglia.

Mansioni: L'au pair sbriga i lavori di casa insieme agli altri membri della famiglia ospitante. Di solito questo vuol dire che l'au pair si occupa dei figli e dà una mano nei lavori domestici. La famiglia ospitante conviene con l'au pair sui lavori da fare.

Retribuzione: L'au pair deve ricevere una retribuzione mensile di almeno 252 euro netto (in data di marzo 2010). La famiglia ospitante deve inoltre offrire vitto e alloggio gratuito alla persona au pair. La retribuzione mensile lorda deve essere calcolata a far sì che l'au pair riceva una retribuzione mensile netto di 252 euro. Le famiglie ospitanti sono tenute a informarsi presso l'ufficio delle imposte finlandese VERO a quale somma ammonta la retribuzione lorda che devono corrispondere alla persona collocata alla pari perché lei riceva una retribuzione mensile di 252 euro netto.

Periodo di preavviso: La famiglia ospitante conviene con l'au pair sul periodo di preavviso. Di solito, c'è un periodo di preavviso di 2 settimane.

Tempo libero: L'au pair ha diritto a un giorno intero libero alla settimana. Una volta al mese, un giorno libero deve cadere di Domenica. La famiglia ospitante conviene con l'au pair sul babysitting addizionale da fare la sera.

Ferie: In conformità alla legge sul lavoro, l'au pair ha di solito 2 giorni di ferie al mese.

Vitto e alloggio: L'au pair riceve vitto e alloggio gratuito. I condizioni di alloggio dell' au pair devono somigliare a quelli degli altri membri della famiglia. L'au pair deve avere a sua disposizione una camera singola e indipendente.

Corso di lingua: È obbligatorio partecipare a un corso di lingua finlandese o svedese durante il soggiorno alla pari. La partecipazione a un corso di lingua è indispensabile per poter richiedere un permesso di soggiorno. La famiglia deve offrire all' au pair la possibilità di partecipare a un corso di lingua finlandese o svedese. La famiglia può volontariamente assumersi i costi per il corso di lingua.

Spese del viaggio: L'au pair si dovrà assumere le spese per il viaggio. Spesso le famiglie ospitanti sono disposti ad assumersi una parte delle spese del viaggio. Di solito, le famiglie ospitanti offrono ai ragazzi au pair un abbonamento mensile per i mezzi pubblici.

Autorizzazione al lavoro: Né i ragazzi alla pari provenienti da uno stato membro UE né i ragazzi au pair provenienti da uno stato extracomunitario hanno bisogno di un' autorizzazione al lavoro.

Permesso di soggiorno

Per i ragazzi au pair provenienti da uno stato membro UE e EFTA

I ragazzi au pair che provengono da uno stato membro EU e EFTA non hanno bisogno né di un visto né di un permesso di soggiorno.

Qualora i cittadini di uno stato membro EU o EFTA dovessero soggiornare in Finlandia oltre i 3 mesi saranno obbligati a registrare il loro soggiorno presso le autorità locali di polizia. La registrazione costa 40 euro. Le persone au pair sono tenute a esibire un contratto alla pari.

I cittadini di Danimarca, Islanda, Norvegia e Svezia non si devono registrare presso la polizia locale ma invece presso l'ufficio di registrazione competente Maistraatti e devono compilare il modulo Inter Nordic Migration Form. Questo si applica anche a cittadini di qualsiasi altro stato che hanno la loro residenza stabile in Finlandia.

Per i ragazzi che non provengono né da uno Stato Membro UE né EFTA

I ragazzi au pair provenienti da uno stato altro che UE e EFTA non hanno bisogno di un visto. Hanno bisogno però di un permesso di soggiorno. Per poter richiedere il permesso di soggiorno, l'au pair deve dimostrare di aver mezzi finanziari sufficienti per il proprio mantenimento durante il suo soggiorno in Finlandia.

Siccome dal parere del ufficio stranieri finlandese uvi, il soggiorno alla pari è uno scambio culturale, piuttosto che un lavoro, durante la richiesta per il permesso di soggiorno, l'au pair va descritto non solo come bambinaia. Visto che la famiglia ospitante deve offrire la possibilità di imparare la lingua finlandese o svedese, va già menzionato nella domanda per il permesso di soggiorno al quale corso di lingua l'au pair andrà partecipare e quando il corso avrà luogo. L'au pair deve dimostrare un' interesse particolare per la lingua e cultura finlandese (o svedese) e la Finlandia già prima di venire in Finlandia. Dovrebbe aver imparato già un po' di finlandese o svedese. Anche gli hobby, gli studi o altre conoscenze della cultura finlandese sono considerati per la richiesta del permesso di soggiorno.

Il permesso di soggiorno provvisorio si richiede presso l'ambasciata finlandese nello stato di residenza dell' au pair prima dell'entrata in Finlandia. Va incollato nel passaporto dell' au pair. La tassa di domanda va pagata dall' au pair è non si può rimborsare se il permesso di soggiorno definitivo non dovesse essere concesso. Questo è concessa dal ufficio stranieri (Ulkomaalaisvirasto) e costa 175 €.

Per la richiesta del permesso di soggiorno servono questi documenti:

• un formulario di domanda, il contratto au pair che contiene informazioni al riguardo delle ore lavorative, del tempo libero, dei compiti, della paghetta, ferie e sistemazione in cassa della famiglia
  una dichiarazione che non c'è nessun legame di parentela fra l'au pair e la famiglia ospitante.
• una motivazione perché l'au pair desidera conoscere in Finlandia la lingua e cultura finlandese o svedese
  Un attestato d'iscrizione a un corso di lingua finlandese o svedese che contiene una descrizione del contenuto del corso e indica chi si assume le spese del corso.
• Un attestato dei mezzi finanziari dei quali dispone l'au pair (p.es. un estratto conto)
• una foto formato tessera dell' au pair
  un passaporto o una carta d'identità dell' au pair
• un attestato di buona salute dell' au pair (rilasciato meno di 3 mesi fa)
  un attestato di buona condotta senza risultanze
• un attestato dal quale risulta che la famiglia ospitante ha provveduto a un modo di badare ai bambini come per esempio l'asilo nido o la scuola materna per tutta la durata del soggiorno alla pari
• l'impegno della famiglia ospitante di concludere a spese della famiglia ospitante, un' assicurazione malattia a favore dell' au pair.

ASSICURAZIONI

Assicurazione contro le malattie

Per i ragazzi au pair provenienti da uno stato membro UE e EFTA

Le persone collocate alla pari che vengono da uno stato membro UE o EFTA si devono informare nel proprio Paese per quanto tempo la copertura della propria mutua sarà attiva durante un soggiorno al estero. Sarebbe utile concludere un' assicurazione aggiuntiva privata.

Per i ragazzi che non provengono né da uno Stato Membro UE né EFTA

Un' au pair proveniente da uno stato extracomunitario (non-EU e non-EFTA) si deve munire di una  assicurazione malattia stipulata per conto suo. Di solito l'au pair stesso se ne occupa. La famiglia dovrebbe accertarsi che l' au pair abbia un'assicurazione sufficiente. La famiglia ospitante si deve accollare le spese dell' assicurazione malattia dell' au pair.

Assicurazione della responsabilità civile privata

La copertura dell' assicurazione della responsabilità civile privata della famiglia ospitante si estende anche all' au pair se l'au pair è considerata come “una persona che vive nella casa familiare a lunga durata.” Di norma, l'au pair convive con la famiglia, cioè questa condizione si considera adempita. In ogni caso è consigliabile che la famiglia ospitante si rassegni presso una compagnia d' assicurazioni.

Assicurazione contro gli infortuni, assicurazione sulla vita e assicurazione contro la disoccupazione

È obbligatorio che l' au pair abbia un' assicurazione contro gli infortuni (tapaturmavakuutus). I contributi per l'assicurazione dipendono dalla compagnia assicurativa e ammontano a circa 60 euro all'anno. Il datore di lavoro deve stipulare un' assicurazione sulla vita (ryhmähenkivakuutus) nonché un' assicurazione contro la disoccupazione (työttömyysvakuutus) a favore dell' au pair. Queste tre assicurazioni vanno insieme e il datore di lavoro le stipula presso una compagnia d'assicurazione qualsiasi.

Contributi del datore di lavoro

• all' assicurazione contro le malattie
  Il contributo all' assicurazione contro le malattie e i contributi previdenziali (sotu- ja sava-maksut, Social Security Payments, Health Insurance Premium) che il datore di lavoro deve pagare per i dipendenti non va pagato per le ragazze au pair. Il datore di lavoro non deve pagare nessun contributo se l'au pair guadagna meno di 940 euro al mese o se l' au pair effettua meno di 18 ore alla settimana.
• Contributi previdenziali
  I contributi previdenziali si pagano per ogni au pair di età maggiore. La legge TaEL "Legge sulle pensioni degli artisti e di altre categorie di lavoratori” si applica alle persone collocate alla pari.“  Il contributo assicurativo .TaEL ammonta ai 20,3%. Fino a dicembre 2006, i contributi si possono pagare esclusivamente presso la compagnia assicurativa finlandese Etera (Etera Mutual Pension Insurance).
  Il datore di lavoro paga i contributi e inoltra la conferma del pagamento mensile a Etera. Il datore di lavoro ha il diritto di detrarre i 4,3% dei contributi Etera dalla remunerazione che riceve l'au pair (Il datore di lavoro non può però detrarre posteriormente questi contributi). Il contributo assicurativo .TaEL si calcola in base allo stipendio lordo. Il contributo del datore di lavoro si detrae dallo stipendio netto. Il contributo assicurativo .TaEL si può o pagare in internet o si può richiedere una fattura telefonicamente chiamando il numero +358-10-5533032.
  Il contributo alla cassa per le pensioni ammonta ai 1,5% dello stipendio. La pensione sarà versata dalla Finlandia a persone residenti in tutto il mondo. Etera si occupa anche di pagamenti a casse pensioni estere. Per ulteriori informazioni in materia di assicurazioni degli stranieri in Finlandia si prega di rivolgersi alla compagnia assicurativa finlandese Etera o al istituto finlandese per l'assicurazione pensionistica Eläketurvakeskus (Pensionsskyddscentralen). Cosigliamo alle famiglie di contattare queste autorità per consulenza individuale addizionale.

A partire del 2007, c'è la possibilità di ricorrere ai servizi di compagnie d' assicurazioni altre che Etera.

TASSE

Il lavoro alla pari in Finlandia è sempre soggetto a tassazione. L'au pair deve sempre richiedere un codice fiscale finlandese e deve fare una dichiarazione dei redditi. Il codice fiscale si richiede presso l'ufficio delle imposte finlandese VERO contro l'esibizione del contratto au pair. Il tasso d'imposta è individuale; di solito è di 7 per cento circa.  La percentuale di volta in volta attuale sarà indicata sul codice fiscale. È consigliabile richiedere un codice fiscale. Se l'au pair non richiede un codice fiscale, la paghetta dell' au pair sarà tassata di 60 per cento. La famiglia ospitante deve mettere a conoscenza l'ufficio delle imposte dal fatto che ha impiegato una persona au pair.

Le corresponsioni in natura rese dalla famiglia ospitante alla loro ragazza alla pari si considerano redditi imponibile perché i corresponsioni in natura fanno parte della retribuzione. Le corresponsioni in natura rese dalla famiglia ospitante all' au pair comprendono anche le prestazioni della famiglia ospitante come per esempio il vitto e l'alloggio gratuito. Per il vitto e l'alloggio gratuito vanno fissati i cosiddetti emolumenti in natura. Gli emolumenti in natura mensili per l'alloggio gratuito ammontano ai 371 euro qualora l'au pair dovesse aver a sua disposizione una camera singola e indipendente ovvero a 357 euro al mese qualora l'au pair dovesse condividere la camera con un' altra persona.

La famiglia ospitante detrae l'imposta dallo stipendio e la versa all' ufficio delle imposte. Ci sono vari tipi di codici fiscali. È quindi raccomandabile di farsi consigliare individualmente dall'ufficio delle imposte competente per luogo (verotoimisto). Chi si informa sin dall'inizio ha l'opportunità di  sottrarsi all'impostazione fiscale. Prima di contattare l'ufficio delle imposte VERO, l'au pair deve munirsi di un numero di identificazione personale (henkilötunnus o sosiaaliturvatunnus, personbeteckning, Personal Identity Number) che si richiede presso Maistraatti (ufficio di registrazione competente per luogo).

Agevolazione fiscale per le persone au pair

Se c'è un rapporto diretto fra il soggiorno alla pari in Finlandia e gli studi che la persona collocata alla pari svolge nel suo paese di provenienza, vale la pena informarsi presso l'ufficio delle imposte finlandese VERO se l'au pair ha diritto a agevolazioni fiscali. La Finlandia ha concluso accordi contro la doppia impostazione con più di 60 stati e se l'au pair viene di uno di questi stati ha diritto ad agevolazioni fiscali a condizione che il soggiorno alla pari fa parte degli studi.

Agevolazione fiscale per la famiglia

Le famiglie hanno diritto ad agevolazioni fiscali (kotitalousvähennys) nonché a rimborsi di spese (kotihoidontuki) che si richiedono presso l'istituto di previdenza sociale finlandese KELA. Di volta in volta, le Autorità finlandesi decidono se accordano questi agevolazioni e rimborsi o meno. Per questo motivo consigliamo alle famiglie ospitanti di rivolgersi direttamente all'istituto di previdenza sociale finlandese KELA nonché all'ufficio delle imposte finlandese VERO.

Programma vacanze-lavoro

La Finlandia ha firmato accordi bilaterali di vacanze-lavoro  (työloma) con l'Australia e la Nuova Zelanda. Il visto per motivi di vacanze-lavoro (työlomalupa) permette ai cittadini australiani e neozelandesi di soggiornare e di lavorare in Finlandia per un periodo limitato.

Per i partecipanti provenienti dall'Australia e dalla Nuova Zelanda

Età: 18 a 30 anni compresi quando si richiede il visto

Durata del soggiorno: La durata massima del soggiorno di vacanze-lavoro è di 12 mesi. Il visto per motivi di vacanze-lavoro è rilasciato una volta sola e non è rinnovabile.

Partecipazione: La partecipazione è consentita una volta sola.

Premesse: Il motivo principale per il soggiorno di vacanze-lavoro è di voler trascorrere vacanze in Finlandia. I partecipanti al programma devono essere muniti di un passaporto in corso di validità.

Condizioni di lavoro: Durante il loro soggiorno di 12 mesi, i partecipanti hanno facoltà di lavorare per 9 mesi in tutto ma è vietato essere assunto dallo stesso datore di lavoro per più di 3 mesi. Non è consentito accettare un contratto di lavoro a tempo indeterminato.

Documenti: Servono per la richiesta del visto:

• un passaporto in corso di validità
• 2 fotografie in formato tessera
• un biglietto di ritorno o mezzi finanziari sufficienti per acquistarne uno
• il modello uvi 101 (application for residence permit, oleskelulupahakemus), compilato e firmato

Biglietto di ritorno: I partecipanti al programma di vacanze-lavoro devono aver o un biglietto di ritorno o mezzi finanziari sufficienti per acquistarne uno.

Per i partecipanti provenienti dall'Australia

Premesse:

• I partecipanti devono essere cittadini australiani.
• I partecipanti devono essere di buona salute e muniti di un certificato di buona condotta
• Non devono essere accompagnati da figli o della moglie a carico.

Mezzi finanziari: Le persone au pair devono aver mezzi finanziari sufficienti per il proprio mantenimento durante il soggiorno in Finlandia, cioè 3000 dollari australiani minimo (1500 euro circa).

Per i partecipanti provenienti dalla Nuova Zelanda

Premesse: I partecipanti al programma devono essere cittadini neozelandesi e residenti in Nuova Zelanda al momento in cui fanno domanda per il visto. Non devono essere accompagnati da figli a carico.

Mezzi finanziari: Le persone au pair devono aver mezzi finanziari sufficienti per il proprio mantenimento durante il soggiorno in Finlandia, cioè 3000 dollari neozelandesi minimo (1500 euro circa).

Assicurazione contro le malattie: I partecipanti al programma di vacanze-lavoro sono obbligati a concludere un' assicurazione contro le malattie per l'intera durata del soggiorno.

Moduli

Modulo di richiesta per un permesso di soggiorno (uvi 101) (oleskelulupahakemus / ansökan om uppehållstillstånd)